Polityka prywatności

Poniżej informujemy — zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) — jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony rozliczeniabezgranic.pl, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest:
RACH-BAU Biuro Rachunkowe Krzysztof Witecki
ul. Paśniki 4b, 87-721 Raciążek, Polska
NIP: 8911491343 (VAT UE: PL8911491343)
tel. +48 724 357 530 (PL), +49 162 2715819 (DE)
e-mail: krzysztof.witecki@wp.pl

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail lub adres pocztowy podany wyżej.

2. Hosting i obsługa techniczna strony

Strona działa na serwerze firmy cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań (centrum danych w Unii Europejskiej). Obsługę techniczną strony prowadzi na nasze zlecenie WK Digital — Allesklar Service Andrzej Andelbrat, Lönsweg 30, 21680 Stade (Niemcy). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

3. Odwiedziny strony i dzienniki serwera

Przy każdym wejściu na stronę serwer automatycznie zapisuje w dziennikach: adres IP urządzenia, datę i godzinę, adres otwartej podstrony lub pliku, kod odpowiedzi serwera, stronę, z której nastąpiło przejście (jeśli przeglądarka ją przekaże), oraz rodzaj przeglądarki i systemu. Dane te są potrzebne, żeby strona działała stabilnie i bezpiecznie, oraz do wykrywania nadużyć. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienników nie łączymy z innymi danymi; są automatycznie usuwane po kilku tygodniach, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia konkretnego incydentu bezpieczeństwa.

4. Pliki cookies, statystyki i reklamy

Strona nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z narzędzi statystycznych (np. Google Analytics) ani z usług reklamowych i śledzących. Czcionki, zdjęcia i skrypty wczytują się wyłącznie z naszego serwera — samo przeglądanie strony nie przekazuje danych innym firmom.

5. Formularz kontaktowy

Jeśli napiszesz do nas przez formularz, przetwarzamy podane w nim dane (imię i nazwisko, adres e-mail, nieobowiązkowo numer telefonu i treść wiadomości), żeby odpowiedzieć na zapytanie i — jeśli zechcesz — przygotować wycenę lub umowę. Wiadomość trafia jako e-mail na adres krzysztof.witecki@wp.pl; technicznie wysyła ją serwer naszego wykonawcy strony z adresu nadawcy info@wk-digital.pl. Treści wiadomości nie zapisujemy na serwerze strony. Aby ograniczyć nadużycia (zbyt wiele wiadomości w krótkim czasie), przez najwyżej godzinę przechowujemy skrót (sumę kontrolną) adresu IP — nie sam adres.

Podstawą przetwarzania są działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w pozostałym zakresie nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć. Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a jeśli dojdzie do współpracy — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

6. Kontakt telefoniczny i e-mailowy, zlecone sprawy

Gdy dzwonisz lub piszesz do nas bezpośrednio, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO). Dokumenty przekazane w związku z rozliczeniem lub sprawą urzędową przetwarzamy w celu wykonania zleconej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i przechowujemy przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

7. Mapa Google (dopiero po kliknięciu)

Na stronie Kontakt możesz wyświetlić mapę dojazdu z Google Maps. Mapa wczytuje się dopiero po kliknięciu „Pokaż mapę”. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, i przekazuje m.in. adres IP oraz informację o otwartej stronie; Google może też zapisać własne pliki cookies. Możliwe jest przekazanie danych do USA — Google LLC uczestniczy w programie EU-US Data Privacy Framework. Podstawą jest Twoja zgoda wyrażona kliknięciem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz ją wycofać w każdej chwili, odświeżając stronę. Więcej: policies.google.com/privacy.

Odnośnik „Wyznacz trasę” otwiera Google Maps w nowym oknie — dopiero wtedy obowiązują zasady prywatności Google.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić stronę i pocztę (hosting, obsługa techniczna, dostawca poczty e-mail) — na podstawie umów powierzenia — oraz urzędy, ale tylko w zakresie zleconej sprawy i na podstawie Twojego pełnomocnictwa. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.

9. Twoje prawa

• dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowanie danych (art. 16 RODO),
• usunięcie danych (art. 17 RODO) i ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
• przeniesienie danych (art. 20 RODO),
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofanie zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Wystarczy wiadomość na krzysztof.witecki@wp.pl lub list na adres biura. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

10. Szyfrowanie połączenia

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia SSL/TLS (adres zaczyna się od „https://”). Dane wysłane przez formularz nie mogą być odczytane przez osoby trzecie w trakcie przesyłania.

11. Bez profilowania

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

Stan na październik 2026 r.